通告：重申嚴格遵守《證書申請及簽發指引》及正確簽署學員訓練紀錄之要求
致：全體註冊獨木舟教練
日期：2026年8月29日
為維護本會獨木舟資歷認可制度的嚴謹性及專業操守，本會訓練委員會現特此重申並提醒所有註冊教練，在簽發學員訓練手冊、受訓紀錄及貼紙證書時，必須嚴格遵從本會頒布之《證書申請及簽發指引》。
本會近日發現有教練在填寫及簽發受訓紀錄／貼紙證書時，僅以印章代替親筆簽署，有關做法已違反總會規程。為確保所有學員紀錄清晰、有效及具法律效力，現再次嚴正重申以下簽發要點：
親筆簽署之必要性： 依據《證書申請及簽發指引》第（一）項（C）款規定，證書及訓練紀錄上必須包含教練之親筆簽署（第IV條款）。任何個人簽名印章、花名／別名印章或代簽，均絕對不能替代教練本人的親筆簽署。
教練印章之正確認識： 根據指引備註，教練專用印章（列明教練英文全名及教練證書編號者）僅作輔助清晰辨識之用，加蓋印章後仍必須由教練本人親筆簽署，方屬有效紀錄。
必備資料核對： 簽發貼紙證書前，請確保已齊備五大要素：(I) 合格學員姓名、(II) 教練姓名、(III) 專項教練證書編號、(IV) 教練親筆簽署、(V) 簽發日期，並於指定位置加蓋「認可場地專用印章」。
本會將持續加強抽查學員受訓紀錄及證書簽發程序。凡經查證未有按指引落實親筆簽署或違規簽發證書之教練，本會將視乎情節嚴重程度，展開正式紀律聆訊程序處理，包括但不限於暫停或撤銷其教練資格。
敬請各位教練恪守專業標準，共同維護獨木舟運動之資歷質素。
如有任何疑問，歡迎向本會秘書處查詢（電話：2723 7168 / 電郵：info@hkcucanoe.com.hk）。
中國香港獨木舟總會
訓練委員會 謹啟
